一天環遊世界宣傳總召心得 Workshop one~Reflection from Advertizor

By 鍾賢玉 Billy
這次很榮幸能接下學生大使文化研習營的宣傳總召，與Joyce合作。
我們與文交總召們Freya, Cathy, Bomy，在開學前的新訓時就計畫行動了，歷經好幾個星期的波折，終於在10/13星期二晚上誕生出:
1天環遊世界，引起熱烈迴響。
對於我而言，文化研習營意義重大。
它是第一個以我們第九屆學生大使們為總召在領導的活動，不像之前的國際新生說明會與國際迎新晚會由八屆的幹部們帶領我們，這次由我們做主。
在整個活動製作過程中，讓我覺得比較困擾的有公關組與文交組總召的界分、工作的劃分與人員安排、創意與緊急應變，就這三點於以下討論，但並不代表這是個問題。

首先，公關組與文交組總召的界分
字面上意思是，公關組總召就負責宣傳，文交就想活動內容就好。
但雖然我們五個人兩個組，但我們都仍是這活動的總召，
應然面上，我們應該多相聚討論，分享意見，安排行程、報告進度等等。
實然面上，因為剛開始提出的主題不慎恰當，為符合活動目的與吸引最大人數參與，我們總召花費許多十日在調整內容，但卻導致之後的工作時間延後，加上我們活動日期迫在眉睫。
我們後半段的時間幾乎是各做各的事情，宣傳組工作還撐得過去，但是對於活動組們，工作可就是忙得很，雖然是不會有大問題發生，但是覺得很可惜。
少了溝通，彼此就不能互相補足，看到對方沒注意到的問題，更不能彼此監督。要是時間充裕，就能多加改進活動。

再來是工作規劃與人員安排
其實也是接續前一點，因為我們沒有事先討論我們是怎麼用人，我原本以為公關組就用公關組的人，你用你的人就好。但在文交組認知下的人員分配中，就可能會發生一人多用的事情。在工作分配就有可能發生疊床架屋。這都是需避免的。
另外，我自己在人員分配上發生的問題是有的簡單有的難，有的沒做過不會做。所以要注意工作難度與量額與人員的適用。

創意與緊急應變
天阿，我真是死腦筋，官僚頭腦，天缺創意。我一路走來小心謹慎，按部就班，有什麼做什麼，該做什麼就做什麼，條列出所有的工作，分工合作，這樣十分安全，但反成了會做事的機器，少了源自於自己的東西，簡單說，沒什麼成就感。
但說不定這也是宣傳組的特徵，因為宣傳總是有那麼一套程序，宣傳品也都脫離不了海報、傳單、電子信等，可是Field Trip的宣傳手法的確讓我吃驚，點子新穎，創意十足，凸顯我的不足，可再加強。
另外我們這次的人數報名過程危機重重，一直為湊不足人數、外籍生要準備期中考沒空來的問題提心吊膽，這是該緊急應變，就是總召的責任，但這部分我有缺失，多虧團長提點，才所幸採取些應變措施。

給之後宣傳總召的建議:
基本上，宣傳真的有他那麼一套手法與程序，希望大家都能將自己的經驗加以分享，使我們的製作過成越趨完善，說不定能當楷模呢!
但還是要提醒以下幾點:
1. 多與文交組溝通
2. 作為積極的一方，主動訂出自己的死線給文交或活動組總召們
並要求他們配合 (我說得好像有點強勢)
3. 創意宣傳手法 (但也要實際點)
4. 與組內好同事們定時報告進度
不是只有例會組聚時，你才能聯絡大家，請利用學校信箱、手機等
5. 最重要，總召的定義大家應該都曉得，那就是負責領導統整指揮，並不是將所有工作都扛給自己做，你想累死嗎? 當個聰明者吧!

By 楊甯伃 Joyce
經過了這次的大考驗XD，我覺得自己體會了很多事情，相信大家也是吧:D。
但是對大家只有一些話想說~哈哈(被揍)!
我想要對大家說:非常謝謝你們!!
我覺得自己能在這麼團結的團隊裡面學習真的太幸運了!!
在這邊也要特別向Billy說聲大感謝!
因為這是我第一次當總召，反言之就是超級狀況外，常常很多地方都會沒注意到、忽略掉..(我根本老了吧)，所以Billy就只好不時的提醒我，真是抱歉，也很謝謝他，哈哈!
還有在做海報的時候他也給了我很多寶貴的意見(拇指)。
另外大家每次都能這麼配合的按我們的規劃走，一有什麼變動也能夠馬上配合，真的讓我非常感動，也是因為這樣我們這次sign up雖然改的臨時，最後也幸運的來了很多人，
耶! 最後最後，希望SA之後的活動可以一次比一次成功!
(媽呀這篇心得根本是感謝狀吧XD)